|
ردیف | شرح وظایف | از تاریخ | تا تاریخ | واحد مجری |
1 | انعقاد قرارداد با بیمه حوادث کارآفرین( حوادث و مسئولیت) | 90/07/01 | 91/6/31 | اداره رفاه و خدمات دانشجویی |
2 | صدور کارت تغذیه دانشجویان دکترا | 90/11/09 | 90/11/19 | اداره تغذیه |
3 | ثبت نام وام تحصیلی متقاضیان عادی در نیمسال دوم سال تحصیلی 91-90 | 90/11/11 | 90/11/23 | اداره رفاه و خدمات دانشجویی |
4 | ثبت نام از متقاضیان وام تحصیلی ممتاز | 90/11/11 | 91/11/23 | اداره رفاه و خدمات دانشجویی |
5 | ثبت نام وام شهریه برای دانشجویان شبانه در نیمسال دوم سال تحصیلی 91-90 | 90/11/11 | 90/11/23 | اداره رفاه و خدمات دانشجویی |
6 | انجام تسویه حساب فارغ التحصیلان | 90/11/11 | 91/6/14 | اداره رفاه و خدمات دانشجویی |
7 | تسویه حساب (فارغ التحصیلان – ریزنمرات- انتقالی – اخراجی) | 90/11/11 | 91/6/14 | اداره رفاه و خدمات دانشجویی |
8 | فعالیت رستوران دانشجویی | 90/11/11 | 91/4/25 | در تمامی سال غیر از تعطیلات دانشگاهی ـ اداره تغذیه |
9 | ثبت نام سبد کالاهای اساسی | 90/11/11 | 90/11/15 | اداره تغذیه |
10 | فعالیت رستوران کارکنان و هیات علمی | 90/11/11 | 91/4/31 | اداره تغذیه |
11 | شروع سرویس دهی غذا به دانشجویان در ترم دوم | 90/11/11 | | اداره تغذیه |
12 | برگزاری کلاسهای رفع اشکال درسی در خوابگاهها | 90/11/15 | 91/3/30 | اداره خوابگاهها |
13 | نظارت بر عملکرد آتلیه معماری و اتاق موسیقی خوابگاهها | 90/11/15 | 91/6/20 | اداره خوابگاهها |
14 | نظارت بر سمپاشی آشپزخانه | 90/11/15 | 91/6/31 | اداره تغذیه |
15 | برگزاری مسابقات فرهنگی هنری و ورزشی در خوابگاهها | 90/11/15 | 91/3/30 | اداره خوابگاهها |
16 | فعالیتهای فرهنگی (پخش فیلم – برگزاری مسابقه- اردوهای یک روزه و ...) در خوابگاهها | 90/11/15 | 91/3/30 | اداره خوابگاهها |
17 | طراحی بروشور و نشریه فرهنگی خوبگاهها " پنجره" و همکاری با هفته نامه دانشگاه ما و وبلاگ گروهی دانشجویان | 90/11/15 | 91/3/30 | اداره خوابگاهها |
18 | برگزاری کارگاههای هنری در خوابگاهها | 90/11/15 | 91/3/30 | اداره خوابگاهها |
19 | انعقاد قرارداد با بیمه خدمات درمانی سال 1391 | 90/11/15 | 91/6/31 | اداره رفاه و خدمات دانشجویی |
20 | انعقاد قرارداد با بیمه خدمات درمانی بابت دانشجویان غیر ایرانی | 90/11/15 | 91/6/31 | اداره رفاه و خدمات دانشجویی |
21 | بررسی مدارک – تشکیل پرونده و بایگانی پرونده دانشجویانی که جدیداً ساکن خوابگاه شده اند | 90/11/15 | 90/12/6 | اداره خوابگاهها |
22 | بررسی درخواست دانشجویان شهرستانی که ترم گذشته ساکن خوابگاه نبوده اند و اسکان با توجه به ظرفیت موجود | 90/11/15 | 90/11/23 | اداره خوابگاهها |
23 | ثبت نام و اسکان دانشجویان ورودی نیمسال دوم 91-90 | 90/11/15 | 90/11/20 | اداره خوابگاهها |
24 | واکسیناسیون هپاتیت B کارکنان | 90/11/15 | 91/6/15 | اداره بهداری |
25 | برگزاری کلاسهای آموزش نرم افزارهای مطلب- آرشی کد- فتوشاپ و ... | 90/11/15 | 91/6/20 | اداره خوابگاهها |
26 | مراحل صحت سنجی متقاضیان ثبت نام سبد کالا و تطابق با سیستم تغذیه | 90/11/16 | 90/11/21 | اداره تغذیه |
27 | تهیه فیش برای دانشجویان متقاضی پرداخت نقدی اجاره بها نیمسال دوم | 90/11/20 | 91/2/9 | اداره خوابگاهها |
28 | توزیع غذای ویژه به مناسبت سالگرد پیروزی جمهوری اسلامی ایران | 90/11/22 | | اداره تغذیه |
29 | بررسی مدارک و ورود اطلاعات تقاضای تحصیلی دانشجویان در نیمسال دوم | 90/11/23 | 90/12/4 | اداره رفاه و خدمات دانشجویی |
30 | بررسی درخواست دانشجویان ساکن استان تهران و کرج متقاضی و اسکان با توجه به ظرفیت موجود | 90/11/23 | 90/12/6 | اداره خوابگاهها |
31 | تهیه و توزیع ارزاق دانشجویی | 90/11/25 | 90/12/10 | اداره تغذیه |
32 | تاریخ توزیع اجناس سبد کالا | 90/11/25 | 90/12/29 | اداره تغذیه |
33 | ثبت نام وام ضروری عادی (خرید وسایل کمک آموزشی‌ـ درمان ـ عینک ـ حوادث غیر مترغبه‌ـ پایان نامه و ...) در نیمسال دوم | 90/12/01 | 90/12/14 | اداره رفاه و خدمات دانشجویی |
34 | ثبت نام ضروری قهرمان ورزشی ـ ضروری مبتکرـ ضروری موارد خاص و بیماریهای ناعلاج و پرهزینه در نیمسال دوم | 90/12/01 | 90/12/14 | اداره رفاه و خدمات دانشجویی |
35 | ثبت نام وام حج در نیمسال دوم سال تحصیلی 91-90 | 90/12/01 | 90/12/14 | اداره رفاه و خدمات دانشجویی |
36 | ثبت نام وام ضروری ممتاز در نیمسال دوم91-90 | 90/12/01 | 90/12/14 | اداره رفاه و خدمات دانشجویی |
37 | بررسی مدارک و ورود اطلاعات تقاضاهای وام شهریه در نیمسال دوم | 90/12/06 | 90/12/11 | اداره رفاه و خدمات دانشجویی |
38 | تایید لیست دانشجویان ساکن خوابگاهها در نیمسال دوم | 90/12/06 | 90/12/26 | اداره خوابگاهها |
39 | ورود اطلاعات دانشجویان ساکن در خوابگاهها در نرم افزار اتوماسیون دانشجویی | 90/12/13 | 90/12/17 | اداره خوابگاهها |
40 | بررسی مدارک و ورود اطلاعات انواع تقاضاهای وام ضروری در نیمسال دوم | 90/12/13 | 90/12/18 | اداره رفاه و خدمات دانشجویی |
41 | تهیه فیش برای دانشجویان متقاضی پرداخت نقدی اجاره بها نیمسال دوم | 90/12/15 | 91/2/10 | اداره خوابگاهها |
42 | بررسی مدارک و ورود اطلاعات تقاضاهای وام حج در نیمسال دوم | 90/12/21 | 90/12/25 | اداره رفاه و خدمات دانشجویی |
43 | نظارت بر سمپاشی خوابگاهها | 90/12/26 | 90/12/28 | اداره خوابگاهها |
44 | تعطیلات نوروزی خوابگاهها | 90/12/29 | 91/1/13 | اداره خوابگاهها |
45 | ورود اطلاعات دانشجویان استفاده کننده از خوابگاه در نیمسال دوم 91-90 | 91/01/15 | 91/2/15 | اداره خوابگاهها |
46 | ثبت نام از متقاضیان بیمه خدمات درمانی (دانشجویان ایرانی) | 91/01/18 | 91/2/5 | اداره رفاه و خدمات دانشجویی |
47 | ثبت نام از متقاضیان بیمه خدمات درمانی (دانشجویان غیرایرانی) | 91/01/18 | 91/2/5 | اداره رفاه و خدمات دانشجویی |
48 | برنامه ریزی مراسم هفته خوابگاهها | 91/02/01 | 91/2/20 | اداره خوابگاهها |
49 | مناقصه طبخ و توزیع غذا | 91/02/05 | 91/4/5 | اداره تغذیه |
50 | طرح پایش سلامت کارکنان و اعضای هیات علمی | 91/02/15 | 91/6/31 | اداره بهداری |
51 | خون گیری از کلیه کارکنان و اساتید | 91/02/17 | 91/2/31 | اداره بهداری |
52 | اجرای مراسم هفته خوابگاهها | 91/02/20 | 91/2/27 | اداره خوابگاهها |
53 | معاینات بالینی هیات علمی | 91/03/07 | 91/3/20 | اداره بهداری |
54 | ثبت نام پروژه و کارآموزی جهت اسکان تابستان | 91/03/13 | 91/3/24 | اداره خوابگاهها |
55 | ارائه غذا در روزهای جمعه | 91/03/18 | 91/4/12 | اداره تغذیه- (در زمان امتحانات) |
56 | توزیع غذای ویژه به مناسبت مبعث رسول اکرم (ص) | 91/03/29 | | اداره تغذیه |
57 | تعمیرات و تجهیزات دوره ای پایان ترم در سلف سرویس ها | 91/04/01 | 91/6/25 | اداره تغذیه |
58 | معاینات بالینی کارکنان | 91/04/01 | 91/6/30 | اداره بهداری |
59 | تعمیرات و تجهیزات واحدهای صنفی در پایان سال تحصیلی 91-90 | 91/04/01 | 91/6/30 | اداره رفاه و خدمات دانشجویی |
60 | تخلیه خوابگاهها (تعطیلی پایان سال تحصیلی) | 91/04/07 | 91/4/10 | اداره خوابگاهها |
61 | اسکان تابستان درخوابگاههای مشخص شده (در صورتیکه زمان مقرر تخلیه شود) | 91/04/17 | 91/4/21 | اداره خوابگاهها |
62 | نظارت بر تعمیرات اساسی خوابگاههای که در تابستان فعال نیستند | 91/05/01 | 91/6/15 | اداره خوابگاهها |
63 | تعمیرات و تجهیزات دوره ای پایان ترم در سلف سرویس ها | 91/05/01 | 91/6/26 | اداره تغذیه |
64 | ورود اطلاعات دانشجویان استفاده کننده از خوابگاه در تابستان 91-90 | 91/05/01 | 91/5/15 | اداره خوابگاهها |
65 | مزایده واحد صنفی و سرویس ایاب و ذهاب دانشجویی در پایان سال تحصیلی 91-90 | 91/05/01 | 91/6/15 | اداره رفاه و خدمات دانشجویی |
66 | تخلیه خوابگاه تابستان | 91/06/15 | 91/6/17 | اداره خوابگاهها |
67 | نظارت بر سمپاشی خوابگاه | 91/06/18 | 91/6/19 | اداره خوابگاهها |
68 | پایان سرویس دهی غذای دانشجویان | | 91/04/25 | اداره تغذیه- همزمان با پایان اسکان در خوابگاهها |
